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Règlement 2019

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de l’organisation ou acceptées par celle-ci, et aux animaux.

1. Organisateur.

Les Foulées Choletaises, association loi 1901, organisent le 27 octobre 2019 la compétition des 10 km de Cholet. Pour joindre les foulées choletaises vous pouvez :

-        Soit adresser un courrier à l’adresse suivante; Les Foulées Choletaises – BP 90742 – 49307 CHOLET Cedex;

-        Soit envoyer un mail à l’adresse mail suivante: info@lesfouleescholetaises.com .

Site internet des Foulées Choletaises: www.lesfouleescholetaises.com

2. Lieu date et nature de la compétition

L’épreuve des 10 Km est ouverte à tout athlète homme ou femme, licencié FFA ou non licencié, de la catégorie cadet aux catégories master. Les 10 Km de Cholet ont le label national FFA, et sont qualificatif pour le championnat de France de 10 Km. La course est limitée à 2500 coureurs. L'organisation se réserve le droit d'augmenter ou de diminuer ce nombre à tout moment.

Le départ des 10 Km de Cholet est donné sur l’avenue du Commandant de CHAMPAGNY.

Le Club d’athlétisme de l’Entente des Mauges est le club support de la course, vis-à-vis de FFA.

Le parcours est consultable sur le site internet: http://www.lesfouleescholetaises.com/parcours.html

Les courses enfants se déroulent à partir de 11H30 sur le stade omnisport, les catégories est les distance sont minimes 2100 mètres, benjamins 2100 mètres, poussins 1500 mètres, éveil athlétique 900 mètres.

Toutes les arrivées sont jugées sur le stade omnisports.

3.     Conditions de participation

a. Catégorie d’âge

La participation à la course des 10 km, est ouverte à toutes personnes nées avant le 1er janvier 2004.

Les catégories d’âge des courses jeunes sont; minimes les enfants nés en 2004 et 2005; benjamins  2006 et 2007; poussins  2008 et 2009; éveil athlétique les enfants 2010 et 2011.

b. Renseignement inscriptions

Les participants sont responsables des renseignements communiqués lors de leur inscription par internet ou par le bulletin d’inscription papier. Les coureurs pour correspondre avec les foulées choletaises devront le par email à l’adresse mail : info@lesfouleescholetaises.com

Les concurrents dont l’inscription n’est pas validée quelques en soit la raison recevront un email leur indiquant le ou les motifs. Ils devront apporter toutes les informations complémentaires pour valider leur définitivement leur inscription le plus rapidement possible. Dans le cas ou au retrait de son dossard, les informations fournies par le concurrent ne permettent toujours pas de valider sa participation, aucun remboursement des droits d’inscription ne pourra être exigé.

L’autorisation parentale est obligatoire pour l’inscription des coureurs mineurs non licenciés FFA.

Les inscriptions sont personnelles et privées, aucune inscription collective de clubs ou de toutes autres organisations ne pourra être prise en compte.

c. Certificat médical

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport la participation à la compétition est soumise à la présence obligatoire:

-       Soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass Running, ou d’un pass j’aime courir, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.

-       Soit d’une licence sportive en cours de validité à la date de la compétition délivrée par une fédération uniquement agrée (liste disponible sur http://www.sport.gouv.fr/index/acteurs-du-sports/les-federation/liste-des-federations-sportives-2742 ) sur laquelle doit apparaitre, par tous moyens, la mention suivante « non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ».

-       Soit d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliés à l’IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue).

d.Droit d’inscription

Les droits d’inscription sont de 12 euro pour les 10 km de Cholet.

Les licenciés FFA titulaire d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass Running, les droits d’inscriptions seront de 6 €

Les droits d’inscription sur place seront de 13 €. Il n’y aura pas d’inscription sur place le dimanche matin 27 octobre avant la course.

Les athlètes, pouvant justifier d’une performance sur une épreuve de 10Km de moins de 31’ pour les hommes et de 36’ pour les femmes depuis 1er janvier 2017, bénéficierons de la gratuité d’inscription.

e.Clôture des inscriptions

La clôture des inscriptions aura lieu dès que le nombre de 2500 inscrits sera atteint. Ou elle est fixée au mardi 22 octobre 2019 pour les inscriptions envoyées par courrier postal, ou au jeudi 24 octobre 2019 pour les inscriptions sur internet. Les inscriptions sur place, si il reste des dossards disponibles, auront lieu uniquement le samedi 26 octobre 2019 de 14H30 à 17h00 au stade omnisports de Cholet.

Le retrait des dossards se déroulera le samedi après-midi à et le dimanche matin au stade omnisports de Cholet, rue Jean BOUIN.

f. Athlètes handisports

Le parcours des 10 km de Cholet ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil.

g. Courses de la section de sports adaptées de l’Entente des Mauges

La participation des athlètes de la section de sports adaptés de l’entente des Mauges sur le parcours des 10 km de Cholet se déroule sous la responsabilité de l’Entente des Mauges. Inscriptions des coureurs, contrôles des licences. Les athlètes de la section de sport adapté bénéficieront de la gratuité d’inscription.

La section de sports adaptés de l’entente des Mauges prend charge tous les aspects techniques et sportifs concernant les coureurs participants aux différentes épreuves qu’elle organisera; la définition des distances, le contrôle des engagements, la sécurité des participants nécessitant un accompagnement…

Les athlètes de la section de sports adaptés de l’entente des Mauges, aptes à participer à la course des 10 km, devront se conformer aux règlements des épreuves des 10 Km en Cholet en vigueur à la date de la course.

h. Mineurs

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.

i. Retrait des dossards

Pour retirer son dossard chaque concurrent devra présenter une pièce d’identité.

Il sera possible de retirer le dossard d’un autre concurrent uniquement le samedi 26 octobre 2019 dans l’après midi, en présentant la carte de retrait de dossard et une copie de la pièce d’identité de la personne concernée. La carte de retrait de dossard sera envoyée à tous les coureurs inscrits à l’adresse email renseignée par le coureur au plus tard le jeudi 24 octobre 2019 à tous les participants.

j. Port du dossard

Seuls les athlètes munis d’un dossard officiel, ni plié ni coupé, sont autorisés à courir dans les épreuves prévues pour leur catégorie. Les dossards devront être portés visiblement dans leur intégralité durant toute la compétition.

k. Rétractation

Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à un remboursement en cas de non participation.

Les coureurs inscrits ne pouvant pas participer à la course quelqu’en soit la raison, devront informés le plus rapidement possible l’organisation par mail, à l’adresse suivante: info@lesfouleescholetaises.com . Il est possible de remettre le dossard à une tierce personne dont l’identité devra précisée dans le corps du mail de rétractation. Les foulées choletaises procéderont au transfert de dossard dès lors que toutes les informations nécessaires auront été communiquées. La date limite pour le transfert de dossard est fixée au dimanche 20 octobre 2019.

La date limite pour le remboursement des droits d’inscription est fixée au jeudi 17 octobre 2019. Le montant du remboursement correspondra aux droits d’inscription versés par le participant déduit des frais liés à l’opération (virement bancaire, timbre…).

l. Acceptation du présent règlement

En s'inscrivant, le (la) concurrent (e) accepte sans réserve le présent règlement.

4.     Cession de dossard

Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit en dehors de ceux enregistrés par l’organisation avant le jeudi 17 octobre 2019. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident subi ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation

5.     Assurances

a. Responsabilité civile

La responsabilité de l'organisateur et des participants est couverte par la police d’assurance souscrite auprès du Cabinet GERMOND agent MMA

b. Assurance dommages corporelles

Sauf s’ils y ont renoncé les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporelles. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

6.     Règles sportives

La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA

a. Jury

Le Jury est composé d’officiel de la FFA, sous l’autorité d’un ou plusieurs juges-arbitres officiels Hors-stades. Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales. Leurs décisions sont sans appel.

b. Aide aux concurrents

Toute aide extérieur, y compris au ravitaillement hors zone est interdite. Les accompagnateurs ou suiveurs sont interdits, sous peine de disqualification.

c. Suiveurs

Aucun suiveur n’est accepté, sous peine de disqualification.

d. Chronométrage

Le chronométrage sera assuré par la société IPITOS. Le contrôle des temps sera fait par des transducteurs électroniques fixés sur les dossards.

Le port d’un transducteur ne correspondant pas à l’identité du coureur entrainera la disqualification du concurrent.

7.     Classements et récompenses

a. Classement des 10 km de Cholet

Le temps officiel ou temps scratch, sera le temps écoulé entre le signal de départ et le franchissement de la ligne de d’arrivée par l’athlète. Le temps réel sera le temps écoulé entre le franchissement de la ligne de départ et franchissement de la ligne d’arrivée par l’athlète. Ces deux temps seront mesurés pendant la course.

Le classement sera établi selon le temps réel. Le temps réel des 50 premiers sera réputés égal au temps officiel. Le temps réel affecté aux suivants sera égal ou supérieur  au temps du 50ème.

Les résultats des 10 Km seront affichés dès leur validation par le Juge arbitre sur les panneaux d’affichage dédiés sur le stade Omnisport.

Ils seront publiés sur le site internet des foulées choletaises www.lesfouleescholetaises.com, sur le site internet de la société de chronométrage IPITOS www.ipitos.com, et sur le site de la Fédération Française d’athlétisme, sur les sites internet de la CDCHS 49 et de la CRCHS des pays de la Loire

b. Classements des courses enfants

Les courses des garçons et des filles des catégories benjamins et minimes feront l’objet d’un classement chronométré et d’un podium récompensant les 3 premiers coureurs. Les courses des catégories poussins et poussines feront l’objet seulement d’un classement avec podium récompensant les 3 premiers coureurs. Les courses garçons et filles pour la catégorie éveil athlétique, ou super poussin feront l'objet d'aucun classement ni chronométrage conformément aux directives de la FFA.

c. Récompenses pour les 10 Km de Cholet

Les premiers de chacune des catégories seront récompensés par des lots s’ils n’ont pas été déjà primés.

Tous les coureurs participant au 10 km recevront un tee-shirt à manches courtes à titre de récompenses, ainsi que d’autres lots et cadeaux en fonction de ce que l’organisation pourra rassembler auprès de ses partenaires. Ces récompenses sont établies dans limite de 2200 inscrits. Si toutefois le nombre de dossards dépassaient le nombre de récompenses achetées, les foulées Choletaises se réservent le droit de ne pas offrir un lot aux derniers inscrits.

d. Primes

Les 10 premiers concurrents hommes et les 7 premières femmes seront récompensés par des primes d’arrivées. Les primes seront remises lors des podiums, ou tous les coureurs primés doivent être présents. La grille des primes est consultable sur le site internet de l’épreuve à la page: http://www.lesfouleescholetaises.com/grille-des-prix.html

e. Challenge des meilleurs Choletais

Ce challenge est parrainé par l’Autre Usine.

Il a pour but de récompenser les meilleurs coureurs femmes et hommes habitant à Cholet.

Les coureurs seront classés selon 6 catégories, le meilleur et la meilleure jeune choletais(e) âgé(e) de 16 à 19 ans, le meilleur et la meilleure senior âgé(e) de 20 à 39 ans, le meilleur et la meilleure master âgé(e) de  plus de 40 ans.

Il est réservé uniquement aux coureurs à Cholet qui ne sont pas titulaires d’une licence émise par la FFA en cours de validité à la date de la course, à l’exception des catégories hommes et femmes des meilleures jeunes choletais âgés de 16 à 19 ans.

Pour être intégrer au classement, les coureurs doivent donner une adresse d’habitation à Cholet lors de leur inscription.

Les résultats seront établis avec le temps réel de chacun des coureurs, enregistré par la société de Chronométrage IPITOS. Seuls(es) les coureurs ayant indiqués leur adresse lors de leur inscription seront pris en compte dans le classement.

Le classement sera publié sur le site internet des foulées choletaises au plus tôt le lundi 28 octobre, après contrôle que les coureurs gagnants du challenge sont bien résident à Cholet.

Les coureurs peuvent poser une réclamation 24 heures après la publication des résultats sur le site internet des foulées choletaises.

En cas de litige, seuls les temps réels et la vidéo d’arrivée enregistrés pendant la course par la société de chronométrage IPITOS seront pris compte.

Les meilleurs de chaque catégorie seront récompensés, avec des lots offerts par notre partenaire parrainant ce challenge et un bon d’achats d’une valeur de 60€ valable dans les magasins Intersports.

Les récompenses seront remises lors d’une cérémonie à Cholet, date et lieu à préciser, en présence de nos partenaires. Les gagnants devront être présents lors de la cérémonie pour recevoir leur prix.

f. Challenge équipe entreprise Intersport

Ce challenge est ouvert à toutes équipes mixtes dont les membres travaillent dans la même entreprise, la même association ou la même administration. Il n’y a pas de limite géographique.

Chaque équipe est composée de 3 coureurs. La répartition homme femme est libre. Un seul coureur licencié FFA peut être inscrits dans l’équipe.

Les équipes se déclarent lors de l’inscription sur le site internet en mentionnant le nom de leur entreprise, le nom de leur équipe. Pour toute modification ou question, contacter l’organisation à info@lesfouleescholetaises.com.

Le classement est établi en additionnant le temps réel de chacun des coureurs enregistré par la société de Chronométrage IPITOS.

Le classement sera publié après vérification sur le site internet des foulées choletaises au plus tôt le lundi 28 octobre, après contrôle que l’ensemble des ses membres sont bien issus de la même entreprise, association ou administration.

Les équipes peuvent poser une réclamation 24 heures après la publication des résultats sur le site internet des foulées choletaises.

En cas de litige, seuls les temps réels et la vidéo d’arrivée enregistrés pendant la course par la société de chronométrage IPITOS seront pris en compte par le jury pour départager les concurrents.

Les trois meilleures équipes seront récompensées par divers lots offerts par les partenaires des foulées choletaises et des bons d’achats valables dans les magasins INTERSPORTS. Pour l’équipe gagnante la valeur totale des bons d’achats Intersports sera de 360 €, pour les seconds 270 €, et pour les troisièmes 210 €.

Les récompenses seront remises lors d’une cérémonie à Cholet, date et lieu à préciser, en présence de nos partenaires. Les gagnants devront être présents lors de la cérémonie pour recevoir leur prix.

8.     Ravitaillements

Il y a deux postes de ravitaillement ; au 5ème km et a l'arrivée.

Selon les conditions météorologiques, 2 postes d’épongeage pourront être installé,  au niveau de GLISSEO au 5ème kilomètre, et au Rond point de DORHOI.

9.     Sécurité et soins

La compétition se déroule sur des voies entièrement fermées à la circulation.

Pour des raisons exceptionnelles, les véhicules des pompiers et de la police nationale peuvent être amenés à emprunter les voies du parcours des 10 km de Cholet, indépendamment de la responsabilité de l’organisateur. La sécurité sur le parcours sera assurée par les bénévoles avec le soutien de la police municipale de Cholet.

Douche: Au stade Omnisports.

Sanitaire : Des toilettes sont mises à disposition au stade omnisports.

Une assistance médicale sera assurée par la Croix Rouge sur le parcours et l'aire de départ. Un médecin sera présent sur l’aire d’arrivée au stade omnisports. La mise hors course d'un concurrent peut être décidée pour des raisons médicales.

10.  Protection de l’environnement

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entrainera la mise hors course du concurrent fautif.

11.  Droit à l’image

De part sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier.

12.  Force majeure

En cas de force majeur l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles. Ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes entrainera de facto, la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

13.  Annulation

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeur. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de leur frais d’engagement et ne pourront prétendre à aucune indemnité.

14.  Protection de la vie privée

Les participants qui s’opposent à la publication de leur résultat devront en faire la demande sur le bulletin d’inscription ou cocher la case sur le formulaire d’inscription.